在使用財務軟件市有些情況需要設置一些特殊的輔助核算,是軟件中沒有預置的,如應付職工薪酬科目需要設置人員類別的輔助核算,那這時用友軟件如何設置輔助核算?
解決方案:先增加人員工資的自定義檔案,然后啟用擴展輔助核算。具體操作步驟如下:
1、進入“系統(tǒng)管理”-“基礎檔案設置”-“自定義檔案”,點擊“新增”增加一個“人員類別”檔案。
2、然后選中人員類別檔案點擊“維護”。
3、點擊“新增”增加人員類別下的詳細檔案,包括在職普通人員、在職高級人員、退休人員、離職人員。
4、自定義檔案建好之后,進入“系統(tǒng)管理”-“基礎檔案設置”-“基礎檔案設置”,基礎檔案選擇“科目”,左下角點擊“輔助核算設置”。
5、勾選未使用“擴展輔助核算項*”的“啟用”,將“輔助核算項”的名稱改為“人員類別”,“對應檔案”選擇第1步建立的“人員類別”檔案。
6、接下來進入“基礎設置”-“財務信息設置”-“科目”,雙擊打開“應付職工薪酬”,在輔助核算下勾選“人員類別”核算項。
7、進入“總賬”-“憑證”-“填制憑證”,點擊“新增”,選擇“應付職工薪酬”科目之后會自動彈出輔助項錄入框,可以選擇第3步驟預置的輔助核算檔案。
8、、憑證保存審核之后,在科目賬表中也可按擴展輔助項查詢,例如“科目總賬”,在查詢條件界面的按輔助項展開下勾選“人員類別”即可。