固定資產(chǎn)管理在一些企事業(yè)單位中占有較大的資產(chǎn)比例,管理得好也會(huì)帶來(lái)可觀的效益,但由于屬于隱形的間接成本,大部分單位并不重視。本文梳理了一般單位在固定資產(chǎn)的管理上容易犯的錯(cuò)誤。
1、固定資產(chǎn)預(yù)算制度流于形式,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置或處置隨意性比較大。對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),沒(méi)有履行特別的審批程序。
2、授權(quán)審批制度不明確。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求對(duì)所有資產(chǎn)的接觸、處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)。一些單位沒(méi)有制定這一程序,不能有效的防止固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的錯(cuò)誤、舞弊與違法行為。
3、固定資產(chǎn)的管理、使用與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬實(shí)不符。
4、 固定資產(chǎn)賬簿記錄不健全,有的單位對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行粗放管理,一般只在財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,沒(méi)有建立相應(yīng)的臺(tái)賬。
5、不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)或用修理來(lái)替代保養(yǎng),無(wú)形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
6、盤點(diǎn)制度不健全。
7、內(nèi)部監(jiān)督制度不明確。沒(méi)有安排專門的部門和人員對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
8、實(shí)物管理不到位,沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不夠智能,靠人工識(shí)別,相同形狀的資產(chǎn)容易混淆。存放位置沒(méi)有記錄,要用時(shí)找不到。
9、不能進(jìn)行有效資源配置,造成閑置或過(guò)期,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。