財務部分工作一般都使用財務軟件。而且使用財務軟件操作很簡單,那么在使用財務軟件工作的時候會出現問題,出現問題該如何解決呢?
用友財務軟件期末結帳時,發(fā)現部門對帳不平,部門有數據,而明細帳無數據,缺少的金額為某筆金額,但是卻通過了結帳檢查,可以結帳。
分兩種情況給予解決方案:
1、用友財務軟件新啟用帳套,該科目無期初余額:可以取消所有的憑證的記賬,然后刪除gl_accass和gl_accsum中該科目的記錄,再update表gl_accvouch中該科目的記錄中客戶輔助的字段為NULL值,再對憑證進行記賬處理即可;
2、用友財務軟件已經使用過的帳套,該科目有期初余額的解決方法:新建立一個帳套,使用工具把基礎檔案、憑證引入到新帳套,然后更新表Gl_accvouch中客戶輔助字段為NULL,再錄入期初余額,對憑證進行審核、記賬即可。
此問題出現的原因大致為:
1、科目末級標志問題,檢查數據庫中CODE表,發(fā)現無問題;
2、科目之前未使用輔助核算,后來起用了輔助核算,可以排除,因為此種情況的話,是無法結帳的;
3、科目之前使用過其他的輔助核算,但是后來因為其他的原因取消了。經過檢查,發(fā)現確實是此問題,在GL_ACCVOUCH表和GL_accass表中都發(fā)現該科目之前的記錄除了現在的部門核算外,還使用了客戶核算,但是現在再去軟件的中檢查,卻發(fā)現該科目只有部門核算。到此,找到了問題的原因。