可能很多財務只知道用友,都還沒聽說過用友旗下其實有兩大品牌,第一個品牌就是“用友”,這是大家耳熟能詳?shù)拿郑坏诙€品牌是“暢捷通”,不少財務可能會比較陌生。用友品牌的的產品是:U8、U9、NC三個基本的產品系列衍生出全系列功能。暢捷通的產品是:T+、好會計、T1、T3、T6、G6、智+、易代賬、好生意大概9個產品衍生出全系列的功能。
1、用友NC
我理解的用友NC被定義為:平臺級、多組織、全功能應用的財務軟件。
用友NC是一個平臺級的財務軟件,就好比是Windows系統(tǒng),可以在系統(tǒng)的框架之上接入各種類型的業(yè)務軟件。用友NC的平臺級功能,一是可以作為一個集成其他各類業(yè)務軟件的平臺(財務軟件+API接口模式),另外用友NC本身自帶數(shù)據中心+主數(shù)據的多系統(tǒng)集成功能,三是可以在用友NC的基礎上進行二次開發(fā),功能集成在財務軟件中。
多組織功能是大型集團企業(yè)、多分子公司必須要選擇的功能,這個功能的意義在于:第一能將整個集團分子公司的業(yè)務、財務數(shù)據標準化;第二是合并報表功能的基礎功能。
比如使用多組織功能,在新建賬套的時候,首先要建立一個“集團”的虛擬賬套,然后再建立總、分、子公司的分賬套。在集團賬套里面新建會計科目、客戶檔案等基礎檔案,然后再將集團賬套的基礎檔案分配到各個賬套里面去。這樣由集團賬套新建數(shù)據標準,再分配到各個賬套里面的做法就是多組織的功能。這樣的做法可以避免各個賬套里面自己在新增基礎檔案的時候出現(xiàn)一些標準不一致的問題。
在合并報表層面,合并報表中需要進行大量的內部交易抵消,如果是手工做需要耗費非常多的人力和物力,但是在NC中合并報表功能、自定義報表功能可以比較輕松的解決這些問題。
最開始使用NC的時候,里面的邏輯和流程都是感覺非常難以理解。在經過了幾年的使用之后就已經完全理解了其中的所有的邏輯。曾經為了從財務軟件提取數(shù)據方便,還讓信息部的技術人員寫了代碼,直接從底層數(shù)據庫取數(shù),這種方法一下就解決了做幾年數(shù)據分析,傳統(tǒng)取數(shù)方法困難的問題。全功能應用也是NC的一大特點,總賬+進銷存+生產管理+BIP平臺+各類型業(yè)務應用等等,這類型功能是非常強大且全面的功能。
簡單總結用友NC的特點:
?。?)平臺級軟件,可以在平臺上做各種數(shù)據對接和二次開發(fā);
(2)集團多組織,可以解決集團核算統(tǒng)一與合并報表的需求;
?。?)BIP平臺可以對接各類型用友系、其他類型的軟件;
?。?)投資總額在數(shù)百萬元以上。
2、用友U8和用友U9
用友U8和U9是一個系列的產品,U9比U8多了一個集團功能,但是技術和平臺基本上差別不大。U8的價格定位在20萬元左右,U9的價格定位在50萬元左右,NC的價格定位在百萬元以上,從產品的定價上面就可以看出三個產品類型的市場和企業(yè)定位。
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,需要一個大型的ERP軟件,那么U8就是一個比較好的選擇;當企業(yè)再發(fā)展,需要更多應用和集團多組織功能,就可以選擇U9;企業(yè)再進階和發(fā)展,就可以選擇NC。所以在企業(yè)的整個生命周期都可以有對應的選擇。
U8的技術非常成熟,經過了三十年的更新和打磨的產品,其技術穩(wěn)定性那是絕對無話可說。在存貨成本計算這個方面,準確性和穩(wěn)定性在U8上是絕對穩(wěn)定和成熟。一般有些小品牌的財務軟件數(shù)據量過大的時候,成本計算就會出現(xiàn)各種各樣的問題。在選擇財務軟件的時候很多企業(yè)都是比較功能應用,很多小產品的功能應用和大品牌的沒有啥差別,該有的都有,但是我們要明白,開發(fā)功能應用是最簡單的,真正復雜的是軟件的底層架構和穩(wěn)定性,U8在這個方面就非常的突出。
3、暢捷通T+
暢捷通T+的特點是非常適合中小企業(yè),特別是中小商貿企業(yè)、中小生產企業(yè),跟其他軟件對比的優(yōu)勢有:價格比較親民,在幾萬元左右;功能非常的全面,其基本上可以覆蓋全行業(yè)的需求;軟件的技術基本上來自于T系列和U系列,技術是非常成熟。
在最近的幾年,我來到新的公司,一直是使用暢捷通T+,也算是暢捷通T+的深度用戶,大概總結一下使用感覺。
基本而全面的功能。經過我上線的功能有總賬、進銷存、生產管理、固定資產、資金管理、移動應用這幾個板塊,這些板塊的功能是非常全面,另外在靈活的配置上面亮點比較突出。
每個月的業(yè)務數(shù)據、財務報表都是在系統(tǒng)中一次性設計了報表模板之后直接就可以導出無需任何加工。在功能應用上還有應收賬齡分析、庫齡分析、資金使用分析等數(shù)據都是系統(tǒng)可以自動生成。在解決工作效率上,移動審批和自動生成憑證的功能應用上線之后財務的整體工作效率極大的提升。
極易上手。公司的銷售、采購、生產等基本的賬務都是業(yè)務部門自己在系統(tǒng)中錄單,在教其他部門使用的時候,基本上三分鐘的教學就可以學會使用了,軟件非常容易上手,學習起來也很快捷。
靈活的客戶端,采用的是網頁版B/S架構,跟U8這種產品相比是非常輕量級的,比如說U8安裝客戶端需要在客戶端電腦上安裝數(shù)據庫和U8軟件,如果電腦配置不高就會卡死,但是T+只需要在瀏覽器中輸入網頁地址就可以登錄,是非常方便快捷的使用方式。
云版和自有安裝模式可以選擇。對于一些比如說商超、零售的企業(yè),會選擇云版的軟件,因為云版的軟件更穩(wěn)定,不會在超市營業(yè)的時候系統(tǒng)掛了。對于一般的企業(yè)還是可以自己購買服務器自己安裝維護。
4、好會計
好會計是一個企業(yè)入門級別的產品。企業(yè)剛剛成立需要購買一個總賬模塊,那么好會計就是比較好的選擇。用友系列軟件中,總賬模塊是最古老,打磨得最好的模塊。
另外好會計在稅務功能的發(fā)票電子化,比如說自動取票(進項票/銷項票),掃描發(fā)票入賬上面有很好的亮點。一些小企業(yè)的賬務本來就不多,除了手工錄入,還可以使用發(fā)票掃描錄入進行賬務處理也是非??旖莸?。好會計有一個基本版的進銷存系統(tǒng),能滿足初創(chuàng)企業(yè)的最基本的進銷存管理需求。