財務軟件使用時加上以下小技巧可以極大程度上幫助會計人員年輕工作復雜程度，可以起到事半功倍的效果，提高我們的工作效率，另外新手朋友也需要這些軟件操作小技巧幫助他們輕松融入工作當中，大家來看看吧！

　　一、憑證處理

　　1、摘要欄兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“..”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要；

　　2、金額欄已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；

　　3、會計科目欄會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼；

　　4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

　　5、憑證保存——F8

　　二、憑證審核

　　1、成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；

　　2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；

　　三、憑證過賬

　　1、憑證過帳→向導

　　2、憑證反過帳——“CTR+F11”

　　四、期末結賬

　　1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

　　2、期末反結帳：CTR+F12 （慎用）

　　五、出納扎帳與反扎帳

　　1、出納扎帳：出納→出納扎帳→向導

　　2、出納反扎帳：CTR+F9

　　六、備份（磁盤或硬盤）

　　1、初始化完，月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；

　　2、初始化完，月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤，D盤，E盤）

　　七、帳套恢復想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復到硬盤中（恢復為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。

　　具體操作：文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套；

　　八、工具

　　1、用戶管理（用戶增加，刪除，授權）；

　　2、用戶登錄密碼（用戶密碼增加，修改，刪除）；

　　3、計算器—F11

　　4、F12回填計算器金額