全面預算管理是醫(yī)院決策有效管理工具,通過預算控制編制來事先分配任務和資源,加強成本控制,從而提升醫(yī)院全面預算管理水平。
如何做好全面預算管理系統(tǒng)設(shè)計?
在信息化建設(shè)過程中,全面預算管理系統(tǒng)通常在管理軟件HRP中,對于大多數(shù)基層醫(yī)院很少利用上,但隨著全面預算管理逐步加深,單憑Excel表匯總明顯無法滿足,也給管理部門帶來很多困難。利用信息系統(tǒng)建設(shè),可以確保醫(yī)院預算數(shù)據(jù)更加嚴謹,更加統(tǒng)一,提高預算管理的效率。
在系統(tǒng)設(shè)計,要充分認識全面預算流程,才能更好做好設(shè)計。為何醫(yī)院這么重視全面預算管理工作呢?
隨著醫(yī)療改革,取消藥品耗材加成之后,醫(yī)院不能像以往那樣粗放式管理,不能“用了再算”,應該開源節(jié)流,控制醫(yī)院成本,轉(zhuǎn)變成“算了再用,超支不用”這種觀念,擺脫以前“以藥養(yǎng)醫(yī)”的依賴。因此,全面預算管理也加強醫(yī)院內(nèi)部控制管理,通常全面預算管理流程是編制預算,審批,執(zhí)行,調(diào)整,分析,考評。通過這樣流程來改善醫(yī)院經(jīng)營,規(guī)范診療行為,實現(xiàn)精細化管理。
做全面預算管理工作,是耗費大量精力一項工作,因此需要大量數(shù)據(jù)報表來支撐,那么為了提高效率,建設(shè)一套全面預算管理信息系統(tǒng),是極大方便醫(yī)院管理工作。系統(tǒng)涉及要切合醫(yī)院業(yè)務流程,比如如下:
1. 人性化預算表單設(shè)計,方便各科室錄入。
2. 提供多種運算公式等邏輯規(guī)則,方便運算合計;
3. 完整審批以及編制流程,可以對指標進行預測,預算目標控制,收入預算,支出預算,資本預算,財務預算,采購預算都能一目了然;
4. 統(tǒng)一文件架構(gòu),這樣對所有部門進行套表,另外提供Excel導入導出功能。
5. 在設(shè)計過程中,要增加用戶權(quán)限管理;另外在執(zhí)行調(diào)整過程中,系統(tǒng)能有多種預警提示,有利于管控。在預算調(diào)整,也要記錄歷史記錄和說明,這樣可以知道調(diào)整情況。
6. 系統(tǒng)還提供自動生成記賬憑證,生成報盤文件。
7. 最重要的是匯總分析,形成執(zhí)行情況分析、多種圖表模式展示,最終形成全面預算分析報告,以供決策層查看。
在全面預算系統(tǒng)設(shè)計,要結(jié)合醫(yī)院實際,人性化錄入,智能化審批預警,科學化分析報告,對醫(yī)院全面預算管理工作帶來極大幫助。
全面預算管理工作,是精細化管理中比較有效手段,可以利用全面預算管理理念,促使醫(yī)院上下人員都注重對醫(yī)院發(fā)展有了目標,對自己科室管理工作也有了目標,在這樣循環(huán)上,穩(wěn)步上升。我想醫(yī)院管理上更加規(guī)范,更加有活力。
注意事項:
1.提供接口與HIS系統(tǒng)、人力資源、財務核算等系統(tǒng)進行對接;
2.全面預算管理系統(tǒng)需要大量數(shù)據(jù)分析,因此考驗這數(shù)據(jù)處理能力。