1、組織機構
組織機構管理的目的是完善組織機構與崗位信息,企業(yè)可根據自身實際需求,建立規(guī)范有效的組織機構與崗位解決方案。
提供多種層次組織結構設計模式,根據各企業(yè)架構特點提供最合適的解決方案。
實現組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協同,可靈活調整和管理企業(yè)各部門機構、崗位職級、崗位編制等信息。
可靈活定義各機構之間、崗位之間的上下級關系,并根據組織關系自動生成組織架構圖、崗位架構圖,形象呈現企業(yè)組織架構、崗位架構之間的關系。
支持對各層次崗位的素質要求進行模型建立、素質評價以及匹配分析。
支持崗位信息靈活查詢與導出功能。
從定編信息、崗位架構圖可穿透查詢到員工具體信息。
可實現機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。
支持組織信息統計分析、組織報表管理。
支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數據關聯。
2、人事管理
管理各類人員基本信息和變動信息,實現人員信息方便快捷的統計和查詢。
可自定義增加員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關信息。
可批量導入、更新人員檔案的基本信息檔案。
支持員工生日、試用期滿等自動提醒,支持自定義多種其他提醒。
支持員工異動流程處理,如獎懲、轉正、延長試用、調崗、薪資變動、離職等。
支持離職后復職及黑名單管理。
提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關信息,實現以EXCEL表格格式導出相關信息功能。
提供各類統計報表,如:人員檔案的報表、人員結構分析報表、部門分類統計報表、月度人數統計報表、年度人數統計報表等。
支持用戶自由定制多種不同形式的統計報表。
3、考勤管理
管理系統考勤信息,根據考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報表,并為薪資計算提供相關數據, 使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。
支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設置,實現不同班次不同考勤計算方法。
可單獨或批量設置企業(yè)每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設置個人調班,實現機動靈活考勤模式。
靈活設置非考勤人員,非考勤人員不計入考勤統計報表。
支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數據導入。
根據班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調休時間來對比打卡時間,生成考勤報表。
支持對出差手機APP打卡。同時支持廣域網人臉和考勤機兼容打卡,數據自動進入系統里面。方便快捷的工作讓您工作有刃有余。
支持請假、加班、出差、調休等考勤業(yè)務在線申請及審批管理。
支持年假的天數自動計算及休假規(guī)則設置。
支持加班換算計算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時加班的小時數,這樣方便薪酬計算讀取統一數據。
提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門自動統計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數據。
支持考勤數據與薪資數據對接,實現考勤薪資準確與靈活計算??筛鶕髽I(yè)的考勤制度自由定義設置考勤的計算規(guī)則;考勤數據可定時、實時和手工采集等多種方式,考勤智能排班系統;打卡原始記錄、簽卡管理、個人簽卡次數限制、臨時加班登記、加班申請與審核、法定節(jié)假日設定、缺勤登記、休假年假管理、考勤每日變動、生成日考勤及月考勤結果報表;當天考勤各種情況分析類顯示明細數據。常用考勤報表:實時出勤查詢、出勤情況分析、加班記錄查詢、假期登記查詢、考勤報表歷史查詢、異??记趫蟊?,員工每日出勤明細,員工月匯總考勤統計、部門出勤時間匯總統計等各種所需的考勤報表。
4、薪資管理
管理薪資信息,實現對員工進行薪資方案劃分、工資計算及審核發(fā)放,生成銀行報盤及相關工資統計報表。
支持建立個性化的薪酬體系,定義工資方案、工資項目,每個工資項目可設置計算公式。
支持工資多次發(fā)放功能,每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。
支持國家標準扣稅方法與個性區(qū)間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。
與考勤系統自動鏈接,可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數據進行工資項目計算。
可自動調用保險福利、績效考核等數據進行相關工資項目計算。
支持導入EXCEL格式的外部數據進行工資項目計算。
人員離職或調崗后,仍可以按原來的薪酬體系進行工資發(fā)放。
支持工資單格式自定義功能,適應打印不同格式工資單的需要。
提供完善的薪資統計分析功能,生成不同格式的薪資明細報表和統計報表。 整合員工考勤數據進行核算,可自由定義項目、計算規(guī)則及報表,可對模塊、字段進行加密,詳細記錄各用戶操作情況,跟據考勤及員工資料信息(獎懲,保險等),通過計算規(guī)則的設定,產生每個人的工資報表,及工資條,銀行帳號管理管理,與銀行代發(fā)報表管理, 銀行報表等。
5、招聘管理
管理企業(yè)人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程,建立企業(yè)人才庫,優(yōu)化人才資源配置。
支持部門提交招聘需求,招聘需求可設置受崗位定編限制。
審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。
支持應聘簡歷信息批量導入。
支持簡歷黑名單管理。
支持面試管理,面試結果自動保存到其簡歷中。
被錄用的員工,可將簡歷中的相關信息轉入人員檔案。
針對招聘計劃,自動生成招聘效果評估表。招聘系統有招聘活動、人才庫管理、面試記錄、招聘計劃、招聘計劃變更與審核、招聘記錄、招聘記錄變更與審核、外部機構、招聘計劃、招聘計劃與審核、人才簡歷庫、面試考核、面試庫、面試通知、面試記錄。
6、培訓管理
對企業(yè)內部員工培訓體系的管理,實現培訓計劃與資源的管理。
支持員工在線提出培訓需求。
可以對培訓分類型管理,如:崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓等。
企業(yè)可建立強大的培訓資源庫,如常用課程、培訓機構、培訓講師等。
支持自定義課程體系,可以實現多層次設置。
支持在線培訓、開班培訓等多種培訓活動,支持培訓活動在線報名。
可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等,并與員工檔案關聯。
參加培訓人員可對培訓效果進行評估,有助于優(yōu)化培訓的設置。
培訓資源、員工需求、系統需求、分析統計、培訓計劃、培訓記錄、培訓查詢、學習平臺。
7、保險福利
管理員工社會保險及商業(yè)保險,生成相關臺賬及報表。
支持針對不同人群設置不同社保帳套。
可批量設置社?;鶖蹬c繳費比例,批量設置參保人,批量修改參保數據。
支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費,靈活解決一些特殊情況。
支持社保臺賬月末、年末匯總,并能導出成EXCEL文件。
社保數據可與薪資管理進行數據關聯。
提供完善的保險福利統計分析功能,生成多種格式的明細報表和統計報表。
支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。
8、員工關系
管理企業(yè)員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過程。
支持多種類型的合同管理,如勞動合同、培訓協議、保密協議等。
支持對歷史勞動合同的批量導入。
勞動合同編號可根據需要定義規(guī)則自動生成。
支持勞動合同到期續(xù)簽功能,自定義設置合同續(xù)簽規(guī)則。
支持合同到期自動提醒。
提供多種快速查詢功能,如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。
合同信息與人員檔案信息關聯。
9、績效考核
通過自定義績效考核類別、項目、評分標準、權重及評議流程,滿足企業(yè)實現目標考核、行為考核等績效考核要求,幫助企業(yè)實現對員工客觀公正的考評。
可自定義考核類別,實現多種考核方式,如行為考核,目標考核。
自定義考核模板,設置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。
自定義考核評議的流程環(huán)節(jié),每個評議環(huán)節(jié)可限制評議欄目,有效避免考核誤操作。
支持從計劃到考核,計劃與考核均可審核及退回。
桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。
可對最終考核結果進行修正。
可生成多種考核匯總表。
支持員工通過自助帳號對考核結果進行申訴,并查詢申訴處理結果。
考核結果可自動連接員工檔案,考核分數或系數可直接被薪資模塊調用。
10、在線考試
通過建立題庫、試卷庫,實現對員工在線考試管理。
建立考試題庫,試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類。
每道試題可按知識點及難度再分類。
考試試卷從試題庫中選擇試題;試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題目數,在考試開始時才自動抽取試題,也可以像傳統考試那樣預先選定試題。
支持開卷考試:即考試答題時系統提示標準答案。
可針對不同考試設定考試時長,考試過程中網絡中斷的時間不計入考試時長。
考試可以由考試管理者終止考試,一經終止則不允許繼續(xù)答題。
試卷中有簡答題則需要人工閱卷,否則系統自動閱卷,考生交卷即可知道分數。
可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績,并導出EXCEL。
自動統計每個考試主題的通過率、平均分數。
11、用品管理
管理員工用品信息,實現對各類用品的入庫,發(fā)放,更換,統計報表等功能。
根據企業(yè)需要設置分類用品信息,規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。
支持用品庫存記錄實時變動更新,實現數據快速更新,確保數據真實性。
可對用品設置使用年限,系統自動提醒下次發(fā)放的時間。
用品發(fā)放后,可以進行用品更換管理。
提供多種統計報表,方便領導與用品管理人員查看。
與人員檔案信息關聯,可在人員檔案查閱用品領用記錄。
12、后勤管理
管理員工宿舍及住宿安排,管理宿舍水電費分攤。
按宿舍床位分配員工入住;支持批量導入入住信息。
支持水費電費與工資計算關聯。后勤管理員工入職可自動分配宿舍,可根據用戶實際情況計算水電、煤氣等費用,車輛管理,廠證廠服,借物管理,體檢管理,醫(yī)療費用管理,工具管理,出車記錄,圖書管理,外宿管理。
13、員工自助
員工可查看本人的檔案及考勤、社保、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等信息。
部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。
員工可在線提交考勤申請、離職申請、培訓需求、招聘需求等業(yè)務申請。
員工可在線查看崗位課程,報名參加培訓。
員工可以在線進行考核評分、考試答卷,提交考核申訴、培訓評估等。
員工可在線閱讀企業(yè)公示信息。
人事、考勤、薪資、餐飲、門禁、計件、巡更、驗廠、訪客系統等。
人力資源OA工作流:
項目管理、自定義申請審核流程、無紙化辦公、客戶關系管理平臺。
戰(zhàn)略人力資源管理:
職位、崗位分析、人力測評、能力素質、績效管理、招聘管理、培訓管理、會議管理、考試管理。
手機APP—企員通:
員工溝通平臺、系統信息平臺、內部學習平臺、個人自助查詢平臺、企業(yè)文化平臺。
行政辦公、銷售管理、計劃管理、采購管理、工程管理、生產管理、委外管理、品質管理、倉庫管理、應收應付、固定資產、總賬管理、