為了實現企業(yè)的信息化管理, 財務管理工作在各個企業(yè), 行業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色, 起到了不可代替的核心作用。

這就要求財務管理軟件的發(fā)展, 必須適應社會經濟的發(fā)展需求, 能夠對行業(yè)生產中的物料流、 資金流,進行智能化的全方位管理。

隨著財務管理軟件的增多, 該類型的軟件的選購也成了各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問題。

下面我們就來看一下選擇財務管理軟件時需要注意的幾點。

1、企業(yè)財務管理軟件應滿足財務軟件的設計原則。

如果一款財務管理軟件不能保證該軟件的安全性、實用性、靈活性，易于管理和維護等特點。那么他就是一款失敗的軟件，是萬萬不能選的，不過這類軟件一般都不是正規(guī)的上市軟件, 只要小心一點就不用擔心。

2、了解企業(yè)財務管理軟件的基本功能,貨比三家。

面對市場上越來越多的財務管理軟件 , 我們很容易挑花眼, 不知道選擇哪一款。而對于 對于大部分企業(yè)來說, 一款 財務管理軟件都是要長期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買。故筆者認為財務軟件的選用要慎重, 尤其, 對于那些平時沒有信息化管理軟件 采購經驗的企業(yè)。

首先, 我們要對財務管理軟件的基本功能做一個了解, 以便更好的去選購軟件。由于信息化的高速發(fā)展, 現在的軟件基本上都是一個“品牌”, 也就是具有相似的功能, 所以我們 要了解這類軟件的通用功能, 來辨別哪些功能是“共有”的, 那些功能是獨特的。以防銷售人員以“普遍”充“特有”。其次,貨比三家也是一個很不錯的解決方法。可以通過不同的供應商軟件之間的比較, 發(fā)現他們的憂缺點,從而結合自己公司的實際情況,選擇一款合適的財務管理軟件 。

3、根據企業(yè)規(guī)模,選購財務管理軟件。

選擇財務管理軟件 , 就跟我們買鞋一樣,最主要的是合適。實際在軟件選購時, 我們往往會如下類似的錯誤 :

小腳配大鞋。有些企業(yè)在軟件選購時,不考慮自身企業(yè)的管理環(huán)境，很容易就會造成“小腳穿大鞋”的錯誤。比如說, 現在有一家小型棉紡織企業(yè), 現在還是只是 一家小小的家庭作坊式的企業(yè),在選購軟件時卻選擇了一款用于大型集團管理的財務軟件, 雖然說我們在選購軟件時,需要考慮到未來幾年內企業(yè)的發(fā)展情況,但是也不能跨度太長, 正所謂計劃沒有變化大, 誰知道這期間又會有什么變數呢。像這樣的軟件選擇方式就存在著問題。這是對資源的最大浪費。

大腳穿小鞋。有些企業(yè)卻剛好相反,由于企業(yè)管理者沒有很好的考慮公司的發(fā)展需要, 只是圖便宜, 結果就造成了軟件功能不能滿足企業(yè)發(fā)展需要, 造成一系列的問題。如有一個剛起步的集團公司, 有一家外貿企業(yè)與三家實體企業(yè)。在選擇財務管理軟件的時候, 只購買了單個企業(yè)的財務管理軟件。雖然這個軟件確實便宜, 但是, 集團公司在用了這套軟件之后 發(fā)現問題不斷,如不能對各個公司的費用在系統(tǒng)中進行控制，把下面公司的帳匯總到集團的財務管理系統(tǒng)中時，集團財務人員要進行重新處理,等等。問題出現的次數的多了, 企業(yè)只好對財務管理軟件進行二次選型。這就造成了資金浪費,其實一點也不節(jié)省。

所以說我們在選購財務管理軟件的時候,需要根據企業(yè)的規(guī)模、資金實力等因素出發(fā), 選擇一款合腳的鞋子才行 ，不然換鞋是遲早的的事情。慧都創(chuàng)新從事用友財務軟件十四年，參與二百多家大中型企業(yè)財務軟件的建設。在開始使用財務軟件之前，我們顧問人員會根據您的企業(yè)情況和行業(yè)案例給你合理化建議財務軟件的建設。

4、選購時要注意行業(yè)特點。

雖然說企業(yè)的財務處理規(guī)范趨于一致。但是, 有財務處理經驗的人, 就清楚不同的行業(yè), 其財務帳務處理方式還是有比較大的差異。如服務業(yè)、制造業(yè)與金融行業(yè)這三大行業(yè), 其財務處理方式就有很大的不同。集團的財務管理, 上市公司的財務處理, 物流行業(yè)的財務處理, 以及單個企業(yè)的 財務管理 模式等各個行業(yè), 都有他們自己的一套財務管理方法。我們在選購財務軟件是要明白自己的公司、企業(yè)屬于哪一行有什么樣的特點。這樣我們才能更好的選擇適合自己企業(yè)特點的財務軟件。

如有一家連鎖店, 在全國各地均有店面。希望能夠對店內的會員信息進行全方位管理, 并能夠對各個連鎖店的商品價格進行統(tǒng)一控制，像這類企業(yè)就要使用專業(yè)的連鎖店軟件。

在這些方面, 用友財務管理軟件 , 做的還不錯。她是當今會員功能全面的連鎖店管理系統(tǒng):提供強大的連鎖會員管理功能,覆蓋會員卡制作、發(fā)放、儲值、消費、積分、打折、掛失等一系列操作,和會員統(tǒng)計報表,支持IC卡、磁卡、條碼卡等種類。支持智能手機、PDA 等移動終端, 配合藍牙打印、網絡打印等技術, 增大連鎖零售業(yè)務工作空間和提升效率, 同時讓沒寬帶、沒電腦的連鎖店面也能納入用友進銷存軟件。針對連鎖店商品價格不好調控的特點, 用友進銷存管理軟件開發(fā)了先進的遠程技術, 可以實現所有連鎖分店價格由總部統(tǒng) 一控制,也可以由各分店自行控制, 支持所有連鎖店面統(tǒng)一價格、 或者不同店不同價格、不同店不同折扣。

故建議在選購財務軟件的時候, 一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè), 這個行業(yè) 在財務處理上有什么特點。然后根據這些需求對財務管理軟件進行刷選。相信如此的話, 就 不難選到一款適合自己企業(yè)的財務軟件 。

5、是否有完善的配套產品,及售后服務?

有時候, 我們在選擇財務管理軟件的時候, 不僅僅是選擇財務管理軟件本身, 還需要考慮其周邊的配套產品是否完善,能否符合企業(yè)的實際需求。

當我們在使用過程出現問題是, 軟件供應商是否能夠提供過硬的技術支持, 是否能夠及時快速的解決問題,畢竟財務問題是拖不得的。

6、軟件的作業(yè)流程是否符合企業(yè)的作業(yè)流程?

財務管理軟件是國內發(fā)展的已經趨于成熟的一類軟件, 其同質化的現象已經非常嚴重,各大品牌的財務管理軟件在功能上大同小異,只是具體的處理流程上會有所差異。

而這個差異就是我們企業(yè)在選購時需要注意的地方。如果企業(yè)的財務管理流程跟財務管理軟件的作業(yè)流程不配套的話, 那么只有兩種方法。要么企業(yè)重組作業(yè)流程以符合財務管理軟件的需求。要么, 對財務管理軟件進行二次開發(fā)。對于企業(yè)來說,無論哪一種都需要付出比較多的精力與成本所以在選購財務軟件之前, 先弄清自己的財務管理流程, 如單據審核流程、費用報銷流程等等,如此,就可以選擇一款最貼近自己管理流程的財務軟件。