對(duì)于初創(chuàng)公司、中小企業(yè),在企業(yè)剛剛成立之初,非常重視一些固定資產(chǎn)的采購(gòu)。對(duì)公司的管理者而言,良好的生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等,都被視為企業(yè)開(kāi)局或初期成立與運(yùn)轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)。
有不少人認(rèn)為既然是“固定”資產(chǎn),就是一種不用做調(diào)整或變動(dòng)的資產(chǎn),簡(jiǎn)單的說(shuō)就是“我管或不管,資產(chǎn)都在那里”。其實(shí)不然,就像房屋會(huì)有漏水、停電等各種問(wèn)題一樣,企業(yè)的固定資產(chǎn)也會(huì)存在問(wèn)題,比如:
2、崗位人員調(diào)整頻繁資產(chǎn)流動(dòng)性、變動(dòng)性大大加強(qiáng),出現(xiàn)丟失難以追溯到原責(zé)任人。
3、由于資產(chǎn)管理不到位,資產(chǎn)使用壽命較低,常常需要重新購(gòu)買。
所以,我們需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,按時(shí)按需科學(xué)合理折舊,從而幫助企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率,降低生產(chǎn)成本,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
在使用T+進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊時(shí),有時(shí)候或許會(huì)遇到一些問(wèn)題,今天服寶給大家?guī)?lái)兩個(gè)例子,一起來(lái)看一下:
案例分析:
服寶有限公司購(gòu)買機(jī)器設(shè)備用于項(xiàng)目使用,由于公司項(xiàng)目暫停,機(jī)器設(shè)備處于暫停使用的狀態(tài),希望在T+軟件中,暫停這個(gè)機(jī)器設(shè)備的折舊,等機(jī)器設(shè)備重新投入使用時(shí),再繼續(xù)計(jì)提折舊,應(yīng)如何操作?
解決方案:
首先我們要知道固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊,是根據(jù)資產(chǎn)卡片上折舊信息里的“折舊”項(xiàng)目控制的,如需要中途停止折舊,可以做一張使用狀況的資產(chǎn)變動(dòng)單來(lái)實(shí)現(xiàn)。
STEP1:當(dāng)資產(chǎn)需要停用時(shí),點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)變動(dòng)】,點(diǎn)擊【新增】按鈕,選擇使用狀況。
STEP2:在變動(dòng)單的界面,選擇好需要停止折舊的卡片后,將這個(gè)固定資產(chǎn)的【折舊/攤銷】變動(dòng)后的勾取消掉。
取消折舊后,該固定資產(chǎn)當(dāng)月將不再計(jì)提此資產(chǎn)的折舊,若當(dāng)月已計(jì)提折舊再做變動(dòng),則下月生效。
等到什么時(shí)候需要繼續(xù)計(jì)提折舊時(shí),再做一張【使用狀況】的【資產(chǎn)變動(dòng)】,選擇好這個(gè)資產(chǎn)卡片后,將這個(gè)固定資產(chǎn)的【折舊/攤銷】變動(dòng)后的勾選框打勾。
案例分析:
軟件做計(jì)提折舊時(shí),提示有一項(xiàng)資產(chǎn)需要錄入本月的工作量,點(diǎn)擊【確定】也不會(huì)出現(xiàn)計(jì)提的記錄,要怎么辦呢?
服寶公司的專業(yè)車隊(duì)購(gòu)置了一輛貨運(yùn)汽車,采用的是工作量法來(lái)計(jì)提折舊,對(duì)于貨運(yùn)汽車可以根據(jù)行駛里程總數(shù)來(lái)計(jì)算出相應(yīng)的折舊,而每月跑了多少公里是不固定的,因此需要設(shè)置本月工作量來(lái)確認(rèn)當(dāng)月的折舊額。但公司會(huì)計(jì)小王在做賬時(shí),并不知道在哪里錄入本月工作量,導(dǎo)致在計(jì)提折舊時(shí)有下面的提示。
顯示“有一項(xiàng)資產(chǎn)需要錄入本月的工作量”
服寶公司有運(yùn)輸汽車1輛,原值為5000元,預(yù)計(jì)凈殘值率為3%,預(yù)計(jì)行使總里程為500公里。該汽車采用工作量法計(jì)提折舊。某月該汽車行使50公里。該汽車的單位工作量折舊額和該月折舊額計(jì)算如下:
單位工作量折舊額=[5000×(1-3%)]/500=9.7(元/公里)
該月折舊額=9.7×50=485(元)
解決方案:
可以在工作量統(tǒng)計(jì)里錄入對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的本月工作量后,再進(jìn)行計(jì)提折舊。
STEP1:依次點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】-【固定資產(chǎn)】-【業(yè)務(wù)處理】-【工作量統(tǒng)計(jì)】-【新增】針對(duì)該固定資產(chǎn)填寫當(dāng)月的工作量,如上述例子,填寫本月工作量50公里,并【保存】;
STEP2:進(jìn)入【資產(chǎn)管理】-【固定資產(chǎn)】-【業(yè)務(wù)處理】-【計(jì)提折舊與攤銷】,點(diǎn)擊【快速計(jì)提】則會(huì)如下圖所示出現(xiàn)一行7月折舊記錄,雙擊打開(kāi)可以看到對(duì)應(yīng)【折舊攤銷清單】,在折舊攤銷清單里可以很清楚的看到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的月折舊額為485元。
這樣,就能輕松地解決這個(gè)問(wèn)題!