隨著國家宏觀調(diào)控政策陸續(xù)出臺,地產(chǎn)企業(yè)拿地門檻和融資門檻不斷提高,產(chǎn)品同質化導致的競爭壓力、以及日益成熟的客戶群體,使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴峻的考驗。另一方面,大批地產(chǎn)企業(yè)紛紛加快區(qū)域化、全國化戰(zhàn)略的實施步驟。目前,除了中海、萬科等傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)仍舊繼續(xù)領跑全國的版圖布局外,一些原本立足于本地化經(jīng)營的房地產(chǎn)企業(yè)也抓住了土地掛牌招標政策的機會,通過獨資、合資、合作等各種投資方式在全國開展緊鑼密鼓的爭奪性擴張,快速形成了一批跨區(qū)域的專業(yè)房地產(chǎn)集團。
在此過程中,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中存在的許多問題逐漸暴露出來,變得尤為突出和棘手,比如集團缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略、集團對分子公司缺乏行之有效的管理和控制,組織結構不清晰,業(yè)務流程部缺乏規(guī)范性、科學性和先進性,管理制度體系薄弱,項目管理混亂、資源難以跨項目協(xié)調(diào),項目采購成本居高不下等問題普遍存在。如何突破企業(yè)發(fā)展瓶頸、增強核心競爭優(yōu)勢已成為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的焦點。
隨著信息化管理系統(tǒng)的風靡,通過信息化建設提升企業(yè)管理水平已經(jīng)成為行業(yè)共識,各個公司都或多或少地建立幾個系統(tǒng)來支持業(yè)務運作。但是由于前期市場和軟件的不成熟、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等因素,目前整個行業(yè)都面臨著已經(jīng)建設的諸多信息孤島的突出問題。根據(jù)之前對于國內(nèi)近百家房地產(chǎn)企業(yè)的實際應用調(diào)查,概括出目前國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)管理信息化的應用現(xiàn)狀有以下幾個問題:
企業(yè)的信息流通不暢、信息對稱性不夠;
電子協(xié)作和資源共享不夠;
應用系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一平臺、接口不統(tǒng)一;
企業(yè)領導的監(jiān)控、資源調(diào)配、任務分配、執(zhí)行情況的管理不夠完善;
缺少必要的決策分析和商業(yè)智能支持;等等。
而且,房地產(chǎn)行業(yè)由于其企業(yè)管理層級多、專業(yè)分工復雜、區(qū)域分散等管理特點,對于信息化有其特殊的需求和要求。比如,針對區(qū)域分散,如何在信息系統(tǒng)支持分子公司業(yè)務運作時,又能到集團的統(tǒng)一集中管理;對于各個項目之間如何定義一個統(tǒng)一的管理標準并落實下去,每個項目都需要多個專業(yè)部門以至外部人員的參與,如何進行資源的調(diào)度平衡、人員的溝通協(xié)調(diào),專業(yè)計劃之間如何銜接?
為此,整體規(guī)劃、一體化建設逐漸成為業(yè)內(nèi)信息化最熱門的話題。越來越多的企業(yè)高層意識到,通過整體信息化平臺來提高企業(yè)的整體信息互通和流程協(xié)同,在信息化平臺基礎上進行經(jīng)營和管理的專業(yè)化、規(guī)范化和精細化,進而提升企業(yè)的運營效率。實施信息一體化建設,已經(jīng)上升到地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度。
而相應地,針對這個已然誘人且潛力無限的行業(yè)信息化市場,各軟件提供商紛紛出手,推出了自己的房地產(chǎn)行業(yè)解決方案。目前,大致可以把這些行業(yè)解決方案分為三大類:
1)國際大型ERP軟件商的產(chǎn)品,比如SAP、Oracle等,該類產(chǎn)品長期關注于制造業(yè),依據(jù)其在ERP方面多年積累的經(jīng)驗,以及對房地產(chǎn)所屬的資產(chǎn)密集型企業(yè)有過較多研究,推出的產(chǎn)品也算結構嚴謹,功能周全,比較符合傳統(tǒng)ERP軟件的風格。
2)國內(nèi)ERP廠商制造,但也是非房地產(chǎn)行業(yè)起家,如用友、泛普。這兩家以擅長 的財務模塊起家,迎合了房地產(chǎn)企業(yè)普遍分散的跨區(qū)域管理狀態(tài)下對于集團財務管控的需要,逐步擴散。
3)國內(nèi)的房地產(chǎn)專項軟件的擴展。該類公司原先把目光集中在房地產(chǎn)業(yè)務的某些環(huán)節(jié),并形成了專業(yè)性較強的、并有一定知名度的軟件產(chǎn)品。而這些產(chǎn)品往往已經(jīng)在國內(nèi)的某些房地產(chǎn)企業(yè)應用,伴隨著業(yè)務的發(fā)展逐步成熟。而軟件提供商在這個過程中逐步挖掘到新的需求,逐漸擴展成全面的系統(tǒng)解決方案。
下面,就一些比較典型或知名的解決方案進行介紹。
1、SAP房地產(chǎn)行業(yè)解決方案
從上圖可以看出,方案基本覆蓋了房地產(chǎn)以及建筑商供應鏈(甲方和乙方)上的各個業(yè)務環(huán)節(jié),甚至包涵了項目進度計劃的解決方案、對于項目資源的管理和維護等。部分模塊可能可以溯源到重資產(chǎn)行業(yè)如采掘、能源行業(yè)的工程建設模塊,有比較明顯的資產(chǎn)管理特色。對于我國業(yè)內(nèi)大多數(shù)的地產(chǎn)開發(fā)公司來說,可能只需要或者只能使用到其中的較少部分。
SAP的優(yōu)勢主要在于解決方案之外,一方面,SAP的ERP產(chǎn)品在單一應用軟件市場上占有優(yōu)勢,用戶數(shù)量多,解決方案豐富;另一方面,SAP在中國多年發(fā)展,已經(jīng)有相對規(guī)模最大,能力最強的實施隊伍。而從方案本身來看,內(nèi)容也甚齊全。
但是SAP產(chǎn)品本身和其它因素也導致了該方案實施的一些難度。
雖然有房地產(chǎn)解決方案,但在SAP的成功案例中,以德國公司為主;在國內(nèi)沒有案例。且就已有的功能來講,由于是在針對國外業(yè)務開發(fā)的,要在本地應用還需不少的開發(fā)工作,其中的投入較難估計。
SAP已有的房地產(chǎn)解決方案與國內(nèi)的方案差異較大,可能會對目前的一些使用習慣有些顛覆。而且,雖然SAP軟件一定能夠配置成現(xiàn)有工作模式,但方案的合理性和效率將取決于實施人員的能力,并需要實施人員重新理解房地產(chǎn)業(yè)務。
SAP的應用調(diào)整比較困難,支持業(yè)務相對比較穩(wěn)定的企業(yè)比較合適。
SAP系統(tǒng)實施復雜,數(shù)據(jù)穩(wěn)定也需要較長時間。
2、Oracle解決方案
就可找到的資料,Oracle在地產(chǎn)行業(yè)的解決方案或者稱Oracle判斷地產(chǎn)行業(yè)的四大塊需求分別是:
項目開發(fā):包括項目前期的開發(fā)投資決策分析、資源供給分析、開發(fā)成本分析和投資收益分析;
生產(chǎn)控制:即工程項目管理,主要是從三大控制即進度計劃控制、質量控制和投資/成本控制;詳細查看這一部分的模塊設計和功能邏輯,明顯可以看出來自制造業(yè)尤其是項目型制造企業(yè)的項目管理痕跡。該模塊中自帶了項目計劃管理的功能,同時也提供了和Project等計劃管理軟件的集成。
市場和銷售:包括客戶關系管理、租賃經(jīng)營、經(jīng)營業(yè)務核算和經(jīng)營活動分析、市場管理和價格管理;
售后/物業(yè)管理:包括物業(yè)管理、對于客戶的長期關懷、采購管理和物資管理等。
該方案依托傳統(tǒng)ERP的模式,依照地產(chǎn)行業(yè)項目開發(fā)和建設的過程來設置了以上四個模塊,關注整個行業(yè)鏈條的連續(xù)性和延展性。尤其是在項目管理和財務管理上較為深入。
3、JDE地產(chǎn)行業(yè)解決方案
隨著JDE先被Peoplesoft收購,后又隨之被納入Oracle旗下,或許可以補上一項Oracle的行業(yè)方案之不足。根據(jù)Oracle的公司戰(zhàn)略,JDE產(chǎn)品所鎖定的鎖定關鍵行業(yè)中,項目導向型行業(yè)(如建筑、房地產(chǎn)和政府外包工程等)赫然在列。
JDE的行業(yè)解決方案的優(yōu)勢主要在于持續(xù)關注房地產(chǎn)行業(yè),有相當?shù)男袠I(yè)經(jīng)驗,其案例中包括了D.R.Horton之類的地產(chǎn)開發(fā)商,還有一些國際房地產(chǎn)代理公司。而從具體內(nèi)容上講:
首先,其提出的成本管理模式明顯區(qū)別于制造企業(yè),接近房地產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管、控制、核算要求;
其次,與項目管理軟件有成熟的集成經(jīng)驗;
另外,在財務模塊上,具備大型erp系統(tǒng)集團化應用能力。財務模塊基礎功能完整,且本身與貼合房地產(chǎn)的成本管理一體。
和SAP一樣,JDE的產(chǎn)品同樣也面臨著:操作習慣和國內(nèi)產(chǎn)品及用戶有差異,管理思想比較先進和精細化要求實施主體本身需要有比較規(guī)范、嚴格的標準化管理體系,實施團隊有限,沒有國內(nèi)實施案例等問題。將帶來一定的實施風險。
4)用友房地產(chǎn)行業(yè)解決方案
用友的方案采用平臺化和組件化的設計思想,有支持多操作系統(tǒng)和多數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)平臺;有提供審批流、預警、二次開發(fā)等強大的應用平臺;有集團財務、辦公自動化、人力資源、客戶關系管理、商業(yè)智能的強大的產(chǎn)品支持;以及可定制的房地產(chǎn)項目管理的行業(yè)產(chǎn)品,用于對管理層的決策支持。而項目管理方面,借助于網(wǎng)絡技術和信息化手段,以規(guī)范項目核心業(yè)務為基礎,以成本、資金的監(jiān)控和管理為主要內(nèi)容,支持房地產(chǎn)企業(yè)對項目的多種管控模式,建立房地產(chǎn)企業(yè)多項目運作、財務業(yè)務一體化的集團項目管理平臺。
依靠本土逐步發(fā)展的優(yōu)勢,用友的解決方案目前在國內(nèi)已有公開的成功案例,其中包括中海集團的項目管理、集中采購、集團財務模塊應用,河南建業(yè)的客戶關系管理應用。
5)泛普ERP解決方案
和用友類似,泛普也是本土的、從國內(nèi)財務軟件發(fā)展起來的系統(tǒng)平臺。同時,從上圖可以看出,目前泛普的思路為以建筑行業(yè)為核心,并集成泛普集團OA管理系統(tǒng)、建筑施工成本管理、采購倉存管理、人力資源管理、客戶關系管理、知識管理以及第三方商業(yè)智能系統(tǒng)。而對于其它的項目管理、招投標管理、物業(yè)管理等內(nèi)容,泛普希望采用合作伙伴開發(fā)或集成專業(yè)軟件的方式,集中到BOS基礎平臺上。
6)明源ERP解決方案
明源軟件基于近10年的地產(chǎn)行業(yè)研究與實踐,最近剛剛發(fā)布了地產(chǎn)ERP2.5版本。
根據(jù)介紹,明源軟件的核心設計思想主要表現(xiàn)為:
從整體的角度看是一條管理主線:戰(zhàn)略 → 預算 → 執(zhí)行,即關注戰(zhàn)略、全面預算以及執(zhí)行檢查和反饋,融合了平衡記分卡的管理思想;
從業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)的角度看:通過CRM客戶關系管理、POM項目經(jīng)營管理兩個核心業(yè)務平臺,覆蓋“客戶關系管理、規(guī)劃設計、工程管理、銷售和物業(yè)管理”五大專業(yè)領域,同時設有財務管理、行政管理內(nèi)容,達到業(yè)務、財務和行政管理三個層面的一體化,做到內(nèi)部和外部兩個方面的協(xié)同;
從資源融合的角度上看,規(guī)劃了公共資源庫,尤其關注客戶、產(chǎn)品、資金、知識四大核心資源,注重知識積累;
從應用的角度看,充分考慮企業(yè)內(nèi)外部各層面用戶的需求。
由于其與萬科、中海、金地、等多家優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)的長期深入合作經(jīng)驗,長期累積的行業(yè)經(jīng)驗,專業(yè)性比較受認可,尤其是從售樓系統(tǒng)和客戶管理起家,熟悉大陸房地產(chǎn)銷售運作,在細節(jié)設計上符合本地法律規(guī)范的要求和習慣。而且,專門的房地產(chǎn)解決方案,意味著較少的實施開發(fā)工作,較簡單而有針對性的用戶界面。
除以上提到的軟件方案外,還有其它許多軟件提供商都推出了自己的方案,如競優(yōu)、天諾的整體解決方案,RIS的產(chǎn)品線等等。而根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務鏈和運作模式,又有多家公司分別就項目管理、財務管理、物業(yè)管理、銷售管理等內(nèi)容各自推出了自己的產(chǎn)品,這里不再展開描述。
對于產(chǎn)品軟件的選擇,除了產(chǎn)品本身的特性之外,主要還取決于產(chǎn)品和企業(yè)業(yè)務之間的匹配程度。并不是說越完美的產(chǎn)品就越能實施成功并帶來預期的收益。在公司的業(yè)務運作并不夠成熟和規(guī)范的時候直接上某些國際前端的解決方案,有時候反而是限制甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,在公司進行軟件選型前,需要進行謹慎、完善的信息化規(guī)劃,全面思考信息化建設應該顧及的各方面因素、準備條件等。